采招信息

各党总支、直属党支部，各系、部门：

根据政府采购法、招投标法、政府采购法实施条例和学院采购管理办法，为进一步规范学院采购项目管理，提高项目绩效，实施有效监管。现就2023年度预算金额5万元以上的招标采购项目入库登记工作通知如下：

一、采购项目申报入库时间

1.学院2023年采购项目申报入库时间为2022年12月10日前。采购项目申报时间节点后申报入库的项目原则上不再安排到2023年项目库中。

2.对于上级安排，或不可事先预见的临时性紧急采购项目，可以采用“一事一议”的方式，按照采购项目预算，根据学院采购管理办法规定履行立项采购审批程序。

二、申报采购入库流程

各部门、系部的具体项目经办人登录智慧财务一体化平台“,项目管理”模块，进入“特定目标类项目储备”栏，填写项目基本信息等内容，并通过“附件”模块上传部门会议纪要或党政联席会议纪录、项目建设方案（附件1）、项目需求论证表（附件2）、项目预算申报资料等相关材料。已填写过的项目，请补齐相关材料，经过系统流程审批，完成线上申报采购入库工作。

在填写系统信息时若有疑问和系统操作问题，可随时咨询采购办电话：68580916或财务处电话：68580921。

三、入库采购项目的正式立项

1．采购项目入库后，需求部门须按照采购项目预算，根据学院采购管理办法规定履行立项采购审批程序。

2．已经入库，但未批准立项的采购项目，根据需求部门申报意见，可以顺延到下一年度，再重新申请入库。

四、入库项目的过程监管

对入库项目，进行过程监管，严格项目申报前、实施中、完成后等环节的全过程监管，并在项目库系统中完整反映项目的动态。项目需求部门和项目负责人、经办人，要实行全过程管理；项目验收完成之日起15日内，提交完整的项目资料，送学院办公室存档。